档案这个词在我们的生活中或许并不常见，但对于将要考研、编辑或前往公务员等职位的人来说，它却至关重要。然而，一些学校的老师为了方便省事，将档案发给学生，让学生保管。但事实上，档案不应该被私自保存。本篇文章将从多个方面详细解释档案的重要性和用途，并教您如何合规地转移您的档案。

档案的内容非常广泛，其中包括成绩单、高等院校毕业生登记表、学生登记表、入学登记表、入学体检表、学士学位申请表、普通高等院校毕业生就业申请表、高中学籍档案等。这些档案都是跟随个人一辈子的，因此绝不能被私自保管。

档案的重要性不言而喻，它是我们一生的记录，其中包含了我们的家庭状况、学业成绩、身体状况等信息。在我们找工作、考试、升学等方面都起到了至关重要的作用。档案也是用人单位选拔和聘用毕业生的重要依据。因此我们需要认识到档案的重要性，妥善保管。

学校将档案发送给学生，让学生保管这种做法是非法操作，统一招聘毕业生如果遇到这种情况，必须拒绝!档案在个人手中不符合国家档案管理的规定。档案属于国家机密文件，个人不能私下保管，更不用说拆卸了。档案保存在个人手中，破坏了档案的真实性和保密性。

学校将档案交给个人后，个人可以采取三种解决方案，以合规地转移档案。一是档案转移到原产地，由地级市人事后接收。二是将档案留在学校，待工作单位实施后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。三是将档案转移到就业代理或人才交流中心，由专人送达。

单位有权管理人事档案，可以独立管理人事档案。毕业生只要向学校提供单位详细的档案接收地址，学校就可以直接转移档案。如果单位没有人事档案管理权，则可以集体委托备案，然后向学校提供单位委托的人力资源公共服务机构名称。这样可以更好地保障档案的真实性和保密性。

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