Zui近有一位网友咨询小编,自己是非全日制毕业生,如今个人档案在自己手中,应该怎么办?相信大家对非全日制都是有概念的,与全日制不一样的地方是,个人在入学时不用将自己的档案同其他学生一样转入学校,所以在毕业的时候,学校也会将非全日制学习期间的学生档案直接交由本人来处理。
按照国家关于档案的管理规定来说,这份文件是禁止存放在个人手中的。为什么会这样要求?相信你在了解了档案文件的性质之后就会知道了,因为档案文件属于具有法律。效率的材料与普通的材料是有本质区别的,所以我们一定要将档案保存在专业的机构中,才会赋予它这种性质。
依照档案的性质,个人档案保存在自己手中是严重错误的行为,这有可能导致我们的档案成为死档,或者发生拆封以及丢失等诸多问题,而一旦。造成档案出现类似问题,档案就不能够在正常作为凭证来使用,势必会对我们生活和工作中的许多重要事情造成不好的影响,因此我们一定要尽量的避免。
档案在自己手中,如果一旦时间长了,就会成为一份无效的档案,也就是社会上通常所说的死档,必须进行激活才能够正常使用,否则这份失效的档案在去相关部门托管的时候是会被拒绝接收的。
激活可以去到人才市场来进行,首先要咨询该机构工作人员所需要的手续和材料,之后我们按照相关要求来认真准备,填写相应的表格,并且需要对档案内容缺失的部分进行查漏补缺,保证档案的完整性。之后,工作人员会为我们办理激活并存档。
非全日制学生在毕业之后,当收到学校给我们发放的档案后,大家一定要及时的将这份文件与之前的个人档案进行并档处理,千万不要一直将其存放在自己手中。之所以发生档案丢失或失效的问题,就是因为我们之前没有处理过这类文件,所以压根也不知道应该怎么办。
对于这种情况,我们可以首先搞清楚自己原人事档案托管地,提前与该机构人员进行沟通,咨询档案合并的具体事项,之后携带个人身份证明文件和非全日制学籍档案,将其提交给机构人员审核,一般只要档案不出现拆封等问题都会很容易办理的。
如果觉得办理太麻烦,也可以致电给“帮帮团”档案服务公司,他们有着多年档案服务经验,已成功为上万人解决档案相关难题。