相信很多朋友都对自己档案的存放问题一知半解，心里觉得有必要重视档案但是又嫌流程麻烦，久而久之，造成了毕业好几年档案还在个人手上的问题。

这位楼主刚毕业的时候在第一家单位工作了半年，但是这家单位始终拖着没有办理入职手续，所以档案也没有放到人才中心，就一直在这个单位放着，后来他跳槽了，走的时候就自己把档案拿出来了。然后到了第二家单位的时候人事部门又拖了一段时间，说要回学校办改派手续，但是这个时候被学校告知已经过了改派期限了。然后档案就一直在自己手里拿着。

他的问题是:如何可以将档案挂到人才中心，如果一直在自己手里拿着，如何计算工龄?对退休或者其他方面事情有什么影响?

首先解答一下:档案的作用及其与工龄，退休等事项之间的关系。

。没有个人档案也可以办理退休，领取退休金。不过这种情况是灵活就业人员。

没有职工档案会吃亏。Zui重要的是有视同缴费年限的职工。有视同交费年限职工主要是养老保险制度建立之前的国有企业固定工，上山下乡知青务农时间，国家安置工作的复退军人。这些档案一旦丢失，很难补办，需要查找相应的证明材料证明有效才可以，非常麻烦。

个人档秦要跟退休工龄相符起来。般情况下还是需要劳动合同、招用工手续和解聘手续的纸质档案材料。缴费年限必须跟职工档案组合起来。相应的招用工手续如果丢失，如果是缴纳之后的缴费年限，一般可以通过查找原先招用工信息、手续等方式补办。

退休工龄越长，退休金越高，退休工龄实际上就是指我们的缴费年限，根据我们的养老金计算公式，缴费年限越长，退休待遇越高。不过除了交费年限之外，也有交费指数等因素会造成各人之间的养老金差异。总体而言，养老金计算公式还是非常复杂的。

小问题:关于改派期限

学校说过了改派期限了，改派期限是什么?

国家规定，高校在学生毕业后，还可以替毕业生保管2年档案，这2年时间就是改派期。根据学生就业情况，将档案改派到学生就业单位(学生就业状态)，或者留存2年后打回学生户籍所在地的人才市场(学生待业状态)。

毕业好几年档案在个人手里怎么存放?

毕业好几年档案还没转存出去，80%的可能已经成为“死档”了，说明过了改派期。这时候的唯一办法是激活档案。

1.回到高校

向班主任说明“死档”情况，咨询补办档案所需的材料，一般是补办报到证(如果档案完好未拆封)。报到证是从教育局网站上下载的，先报备报到证丢失再申请补办，审核通过后下载由老师盖章，将报到证拿到学校档案管理办公室，由这里的工作人员再次审核并密封。在学校的补办事项完成。不过现在报到证取消了，不需要了。

2.回到工作地

也就是上过班的地方，找到公司人事部，开具入职证明和解聘证明，若是正规企业是可以开具的，盖章后密封，这是记录毕业后的工作经历的。若是自行创业或者兼职，没有正式工作，则不需要这一步。

3.回到人才市场

户籍所在地的人才市场一般是激活档案的Zui后地点，将前两步中补办的材料带齐，另外带个人证件照和身份证、毕业证、学位证(多多益善，一般缺少哪一样会很麻烦)到人才市场，经工作人员审核材料是否有效、齐全，通过后就可以密封存档了。

现在档案“安全”放置在人才市场，之后可以正当转到所在公司，公司若没有保管档案的资质，也可以帮员工办理集体存档，也就是以公司的名义存到人才市场，跟自己存相差不大，按工作要求操作即可。

个人在未来职称评定、职位晋升、考研考公、进入国企工作、出国、升学、结婚、生育等事件中要求出具相关证明时，需要用到档案。如果考研考公成功，在入职后的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。

除上文所说的退休工龄、养老金领取外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。档案的作用是很广泛的。

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