大学生档案就是指我们在步入社会之前,在学校的一些个人主要经历,就是指就读学校为我们书写的在校期间的档案,由于学校在毕业的时候大多不会要求我们个人去处理档案,一般都是由学校代为处理,所以就导致大部分人在自己处理档案时很容易出现差错,有很多的人在毕业后会遇到档案转递的相关问题,但是由于之前没有接触过档案,所以在这个过程中很容易出现将档案弄丢了的情况。
出现档案丢失可以归于个人对档案知识的匮乏,还有一点就是个人对档案没有引起足够的重视,我们在上学期间用到档案的几率不大,在毕业后很多人就产生了档案不重要的错误思想,当然就导致在存档的过程中提不起心思。那么档案究竟有什么作用呢?我们在遇到档案丢失的时候应该如何正确处理?
一、档案有什么作用?
档案可以说是我们个人履历的一个缩写文件,是他人对我们个人作出评价的第 一手重要资料,因此,在一些需要政审的环节就会用到个人档案,而且很多城市在办理落户的时候也是需要用到档案的。
还有一些国企或者是事业单位在招聘员工时,都会要求员工将档案转入本单位,这样才能够良好的管理员工。
因此,我们可以看出档案在日常生活中,是我们不可缺少的重要文件。
二、档案丢了怎么办?
一旦发现档案丢失,我们就需要尽快的去采取措施来补救,档案补办主要有以下步骤:
1、首先,我们应该前往毕业院校,因为档案内的主要资料就是我们的学籍档案,所以我们需要先去学校补办自己的学籍档案资料。个人不可以拆开档案,所以当然也不知道里面有什么资料,因此我们需要咨询学校老师,请老师查看自己个人档案的电子版,然后补办相应的材料。
2、在所有材料补办完毕之后,我们需要连同自己的档案补办申请书一起提交至学校所在地的大学生就业管理中心,请工作人员对补办的材料进行审核,在审核完毕之后,工作人员会将我们的档案资料进行封档处理,至此我们的档案补办就完成了。
当然,如果觉得麻烦不会处理的,那么就可以委托帮帮团来帮忙代办也是可以的,这样就更省时省力,不用自己去费心。