有很多学校是不会帮助我们去处理函授档案的，这就需要我们在平时了解自己的函授档案应该保存在什么地方。

不管是什么学历的档案，如果想要在工作期间能够一直保持有效的状态，我们就必须将其保存在具有人事管理权限的机构当中，所以如果我们发现函授档案被学校交到了自己手中，就一定要尽快办理托管手续，千万不要等到档案失去作用的时候我们再去处理，等到那个时候可能就已经造成了不可挽回的损失。

而绝大多数参加工作的人会发现自己所在的工作单位并不具备档案管理权限，所以在这种情况下，大家可以将档案保存在工作地的人才市场，那么我们应该如何将函授档案保存到人才市场当中？

1、当大家的函授档案流入到手中的时候，一定要尽快办理托管手续，因为我们的档案保存在手中期间很可能会出现问题，到那个时候我们去人才市场办理托管手续，肯定会被工作人员拒收。

2、如果我们的函授档案已经存放在手中较长时间，那么大家就必须交到相关机构进行审核，如果工作人员告诉大家档案还是保持有效状态，那么我们在前往人才市场办理托管，但如果工作人员告诉大家档案已经失效了，那么我们就必须将问题解决，这样在托管的过程中才可以避免被工作人员拒收。

3、若档案是因为长期保存在手中而造成的失效，那么大家就需要前往人才市场办理激活手续，但如果档案是被大家私自打开而造成的失效，那么我们就必须先检查档案中的材料是否保持完整，若有材料丢失，大家必须将丢失的材料重新补办，然后再去办理托管手续。

4、虽然说大家把档案问题解决了，但是在托管的过程中依然很可能会遇到被工作人员拒收的情况，这是因为我们的档案在托管的时候是不能以个人的名义办理相关手续，所以这种情况下，大家可以委托第三方机构帮帮团人力资源服务公司来进行档案托管。