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大学档案遗失该怎么办

档案丢失的情况层出不穷,帮帮团有了解到之所以会出现丢失的情况,基本上都是把档案留在了自己手上造成的。


根据研究统计,大部分档案丢失的原因都是因为档案随意处理以及档案自己保管所导致的。由于档案与一般档案资料不同,它不能留在我们手中进行管理,因为我们本身并无档案管理资格。与此同时,我们的管理环境实际上也不规范,这样就容易造成档案在我们自己手中出现问题。


档案丢失该如何补办?


(1)发现自己的档案丢失后,我们应该马上去以前的学校。既然已经进入了网络时代,所以学校在学生毕业后也会保存学生的电子档资料,我们只需自行说明补办档案的意图,学校会协助我们补办档案。补办的文件一般包括:一些登记表格、个人奖惩记录、成绩单等。有些材料可以不需要补办,只需要补齐那些重要的信息就行,但是为了保险起见,大家还是应该咨询学校的意见,毕竟学校对这方面还是比较了解的。


(2)在补齐所有档案资料后,我们可以向档案提交审批。档案审批时限一般为一周到两周,具体以实际情况为准。补办个人档案的时候,确实会出现一些特殊情况,如果学校没有办法办理我们的档案补办业务,可以求助教育局帮助我们补办。如果我们要去教育局补办我们个人档案的话,我们是学校为我们开具相关介绍信的。


(3)当档案补齐后,我们还应尽快把档案托管到正规的档案托管地,因为再一次把档案留在我们手中,会带来二次隐患。我国档案存放的地点有很多,我们需要根据个人情况来存放。


如果大家不知道如何处理个人档案的相关问题,或者处理的时候遇到麻烦,完全可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们。很多人都不知道什么档案服务公司比较靠谱,在这里给大家推荐帮帮团档案服务公司,有需要的可以来电咨询一下,会有相关专 业的老师进行一对一的档案问题解答。

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