有些人从学校毕业的时候，可能就会收到老师交给自己的学籍档案，这个时候大家千万不要以为档案能够保存在自己手中，每年都会有一些毕业生认为档案能够保存在自己手里，结果等到需要使用的时候，发现保存在自己手中的档案竟然丢失了。

1、档案丢失唯一的办法就只能去补办，当大家发现学籍档案丢失之后，一定要尽快联系毕业院校的老师，因为我们补办学籍材料的位置是在毕业院校，而且我们还需要通过老师准备一些基本的个人材料，只有这样我们才能够办理相关的手续。

2、而当我们把材料准备好之后，才能够返回学校开始补办档案，否则我们在补办的过程中，万一我们有些材料没有准备好，那么到那个时候再去准备的话，肯定就会耽误大家很多的时间，毕竟补办档案已经需要花费大家不少的时间和精力了，如果我们可以给自己节省一些麻烦，那么才可以尽量避免档案丢失给大家的生活造成太大的影响。

3、在补办材料的过程中，大家一定要按照工作人员的要求进行处理，这样才能够保证自己补办的每一份材料都是真实有效的在以后能够正常的使用。

4、当我们将所有的材料补办好之后，一定要交给学校负责老师进行结尾的审核，在老师确认大家补办的材料没有问题的情况下，才能够交到大学生就业指导中心重新密封。

这样一份新的档案就算是补办好了，不过有些工作人员在密封的时候可能没有帮助我们激活档案，这个时候为了保证档案的有效性，大家必须自己拿着档案前往当地的人才市场办理激活手续。

补办好的档案大家一定要尽快托管到相应的档案机构中，否则保存在手中，还是会出现失效的情况，而具体应该将档案保存在什么地方，由于因人而异，所以大家如果想要了解相关知识的话，可以来电咨询帮帮团档案服务机构的办理老师，相信一定可以找到一个满意的答案。