如果我们在毕业的时候发现档案丢失了，一定要尽快补办，因为补办档案是一件非常复杂的事情，如果我们没有提前将问题解决的话，等到需要使用的时候再去补办，很可能就会影响到我们的正常流程办理。

由于绝大多数人并不知道补办档案的流程是什么样的，所以在处理的过程中将会耽误更多的时间，甚至可能导致补办失败，为了避免这些问题的发生，建议大家提前了解清楚相关的流程，只有这样才能够让我们在补办档案的过程中顺利。

1、在补办档案之前，大家肯定需要准备补办档案申请书和遗失证明，而这些材料大家可以联系毕业院校的老师进行准备，而且由于材料需要在毕业院校进行补办，所以大家一定要得到学校老师的帮助，否则在处理的过程中大家将会面临很多的问题，因为我们需要在学校补办很多的材料。

2、老师会告诉大家需要补办哪些材料，并且应该在学校的哪些部门进行，这个时候大家一定要按照老师说明的步骤进行处理，只有这样才能够保证自己辛辛苦苦补办的档案在以后能够正常的发挥作用，而且在处理的过程中大家一定要确保每一份材料都盖上公章，如果大家发现有部分材料无法补办的情况，我们千万不要抱着侥幸的心理不去处理，而是应该找到相关负责人开具证明。

3、当我们把所有的材料补办好之后，需要通过学校老师的检查之后才可以重新封口，由于一些小伙伴在封口的时候工作人员没有帮助大家激活档案，所以大家就需要自己去人才市场办理激活，否则新补办的档案还不能正常使用。

4、不过为了能够让档案在我们毕业之后可以一直处于有效的状态，我们一定要将它保存到具有人事管理权限的档案机构当中，而像这种具备档案管理权的机构在我们身边有很多，大家可以根据自己的就业情况去选择一个适合自己的方法，只有这样才能很大程度发挥出档案的作用。

如果大家在补办档案的过程中遇到了自己解决不了的问题，就可以咨询或委托帮帮团档案服务机构的老师，来帮助我们进行处理，只有这样大家才可以尽快将问题解决，从而让档案发挥作用。