通常情况下大家是不应该有机会接触到个人档案的，因为按照档案管理条例的规定，我们的档案是需要保存在具有人事管理权限的机构当中，这样在以后需要使用的时候才不会给自己带来麻烦。

但是在平时我们转寄档案的过程中，有些同学可能就会收到工作人员交给我们的个人档案，而一部分人可能也就自然而然的把档案留在了自己手中，等到需要使用的时候才发现档案已经在手中失效了，当遇到这种问题的时候，大家应该如何去解决呢？

1、如果我们的档案是因为长期保存在手中而造成的失效，比如大家已经将档案保存在手中超过了两年，那么肯定就会失去作用，在这种情况下我们可以准备一些基本的个人材料，然后前往当地的人才市场办理激活手续，虽然说每个地方的人才市场在激活的流程上会有一些不同，但是只要大家提前联系了工作人员，那么都可以顺利的将相关问题解决。

2、而如果我们手中的档案不仅仅保存时间超过两年，而且还出现了破损的情况，那么在使用的过程中就肯定会出现问题了，由于在自己保管的过程中，有些同学的档案出现了材料丢失的情况，那么我们就必须将手中的档案交到相关机构进行审核，在确认里面材料保持完整的情况下重新密封，然后再去办理激活手续。

3、当大家将档案激活好之后，为了能够在以后工作期间可以让档案一直保持有效的状态，那么我们就必须将它托管到档案机构当中，而由于大家选择的工作是不一样的，那么档案托管的方法上也会存在一些不同。

4、比如绝大多数同学可能会在民营企业工作，那么大家可能就会选择将档案保存在工作地的人才市场，但是还有一些小伙伴可能所在单位就具备档案管理权限，那么我们可以将档案保存在工作单位，只有这样我们才能够让档案更好的发挥作用。

大家如果有更多想要了解的问题，欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。