在我们毕业的时候，有的人会因为档案的储存不及时，而导致毕业档案流到自己手里。出现这一情况的主要原因是因为大家都不知道档案储存的硬性规定。结果等需要用的时候才发现由于保管不当造成档案丢失，在这种情况下，我们必须尽快补办档案，这样才不会给自己带来严重影响。

1、补办档案时，大家必须提前做好准备，例如，因为大家丢的是毕业档案，所以我们可以提前和老师联系，告诉负责的老师自己遇到的情况，一般情况下老师会帮助我们解决相关的问题。并且在补办档案前，大家还需要准备一些基本的个人信息资料，有些是可以自己做好准备的，有些则大家需要去学校开具证明，比如丢失档案的证明、补办档案的申请等等。

2、当我们准备好了这些东西后，下一步大家必须和老师约定好时间，否则我们盲目地返回学校很有可能都找不到老师。在档案文件补充过程中，每个人都要按照老师说明的程序来做，这样可以节省很多时间，否则大家很可能会遇到一些自己无法解决的问题。

3、在补办材料时，每个人都要确定补办的每一份材料都要盖上相关单位的公章，然后严格按照教师的说明补办的材料，千万不要抱着侥幸的心理不去补办，否则不完整的档案在大家以后使用时会产生问题。

4、当大家把所有的材料都补齐后，一定要交到教务处进行审核，经过老师确认我们补办的材料都没问题，才会上交到大学生就业指导中心重新封口，这样一份档案就是补办好了。这样一份档案也许还不能直接使用，这样我们就需要自己去人才市场办理档案激活手续，这样它才能正常发挥使用。

上述补办手续只是大致的流程而已，如果大家想了解具体情况，或者是在补办过程中，大家已经遇到了不好解决的问题，那么我们可以咨询帮帮团档案服务机构的老师，她们会为大家分析具体解决的办法。毕竟她们是比较专 业的，而且具备档案管理权限，我们将档案委托给让们进行管理的话，自己是能够节省不少时间和精力。