实际生活中,许多人因保管档案不当而导致自己的档案丢失,这种情况其实很普遍。很多人在毕业后并没有将自己的档案托管,而是擅自把自己的档案交给了自己,有的人甚至因为自己保管个人档案出现了档案丢失的情况。
事实上出现丢失这样的情况,我们确实是要去解决的。因为档案一旦丢失了,我们在需要使用档案的时候就不能用了,当然也会耽误让自己的事情。对于档案相关知识有过了解的人,应该不难看出的档案之所以会造成丢失,就是因为他在毕业的时候选择了把档案留在自己手中管理。可以说很多人的档案大多都是这个原因所导致的,所以大家在接触自己的个人档案时,一定要及时把档案进行托管,避免这样的情况出现。
(1)个人档案中绝大多数资料属于学籍档案资料,这部分资料大家要到以前的学校补办。大家不必担心学校会拒绝我们的要求,只要到学校把自己档案弄丢了,学校就会帮助我们做档案补办手续,我们也只需要提供一些在校期间的各种资料。
(2)把我们留在学校的一些个人信息调取出来后,大家也不能急着去办理档案补办。在补办之前,我们还是应该先咨询一下学校的意见,要求学校帮我们提供哪些档案资料,然后再去补办,这样补办的材料就会比较完整。这类档案也不会在以后使用时出现问题,大家都是要注意的。
(3)档案补好后,也不代表我们的档案就算是补办好了,个人要把这些资料交给相关部门审批。基本完成上述几个步骤后,档案就算是补办好了,大家就可以正常使用了。此外,还应将自己的档案存放在正规的档案托管地进行管理,防止档案再次出现问题。
(4)如果大家自己实在不知道如何处理自己的档案问题,或者因为某原因没有时间去办理,我们完全可以求助第三方档案服务公司来帮助我们。
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