档案在自己手上保管的过程中，很有可能由于保存的时间过长而蕞终失效，那么大家知道为什么档案保存在手中会出现问题呢？还有很多人都不太清楚个中缘由，他们可能会以为是在自己保管的过程中出了纰漏才造成了档案问题，其实原因并不是这样。档案资料之所以会有意外，是因为自我保存时间太长而变成了死档。

档案在手里储存会产生的问题？

1、档案保存在自己的手中并不是正确的托管方式，因为档案在手中可能因保存时间过长蕞终成为死档。这是因为档案资料没有及时更新，而且这种托管方式也违反了有关规定。

2、档案存放在自己的手上的时间一旦超过两年，则该档案无法正常使用。因此即使大家都把档案袋保存得很好也无法正常发挥应有的作用。

3、档案存放在手中可能因保存问题而造成档案袋的损坏，这种情况有可能造成档案资料的丢失，同时这个档案也不能正常使用了。

因此，为了确保每个人的档案都能正常运行，我们千万不能把它留在自己的手里。但如果手中的档案已经失效了，大家又该怎么处理呢？

已经失效的档案怎么补救？

1、档案失效后，大家肯定希望能得到专 业人士的帮助，学校老师或者代理机构都成为大家的选择。而由于档案在我们上学期间一直都是在学校里保存的，所以老师成为了我们的首 选目标。

2、有一些学校的确可以帮助我们解决档案的问题，但是由于很多人都已经毕业很久了，所以原毕业学校就不能帮我们解决了，在这种情况下，大家可以自己去当地的人才市场办理激活手续。

3、而如果大家手中保存的档案出现了损坏的情况，那么我们一定要首先检查档案资料是否有问题，如果资料没有问题的话，那么大家可以直接去人才进行密封，然后激活。

4、不过很多小伙伴在遇到档案破损的情况下会发现丢失的资料，那么大家一定要到相关部门去补办，在保证材料完整的情况下，才能进行封口手续，否则以后使用会出现问题。

档案作为一种重要的个人资料，必须始终保持其有效状态，以发挥它在生活中的作用。而且档案托管的正确与否对每个人来说也都是很重要的事，否则一旦档案失效，大家再想去解决问题肯定会耽搁很多时间和精力。

大家如果有更多想要了解的问题，欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。