毕业时候,随着毕业证书的发下,与此同时,每个毕业生也会有一份属于自己的个人档案伴随接下的事业发展,但是很多人对此不是很重视,就导致档案丢失的情况屡见不鲜。
档案是从高中开始建立的,但是很多人并不知道自己有这样一份档案。平时档案都是在学校或者专 业的档案管理机构存放的,如果自己没有接触过自己的档案还好,轻易不会丢失。但是如果档案在自己手上待过,那么丢失的风险可就大了。
一、大学档案丢失之后怎么办?
1.档案有时候并不是真的丢失了,所以我们首先要做的就是查档。将所有档案可能存在的地方都查找一遍,能找到就不用补办了;
2.如何没有找到档案在哪里,那么自己的大学档案就真的丢失了,就需要重新将之前的学籍档案都补办一份出来。
二、补办大学档案的流程是什么?
1、大家不要以为补办档案是一件很简单的事,它相对于其他材料的补办过程来说是很复杂的,档案资料会随着我们生活经验的增加而增加,所以我们在补办材料时拖的越就一定会变得越来越困难,如果我们不把资料补齐,就不能正常使用。
2、虽然大家的档案已经丢失很久了,但如果我们要去补办,还是可以把问题解决的,因为档案中绝大多数的材料都是在学校产生的,所以大家一定要提前和学校的档案室负责老师取得联系,老师会告诉我们相应的补办流程,大家除了严格按照流程进行以外,还要把每一份补办的档案资料盖上相关单位的公章才算完成。
3、而对于参加工作的同学,不要以为补办好学校里的学籍材料就可以了,还需要在工作单位补办相应的人事材料,而这部分材料的补办相对于学籍材料会比较难,大家可以提前了解相关的情况,这样在处理的时候也可以更好地解决遇到的难题。
4、当我们顺利地把这些材料补上后,大家就可以把档案袋重的新密封,然后交给专 业的储存机构存放,这一步对大家来说很重要,大家可不能以为档案随便存放在一个地方就可以了。很多同学的档案丢失了就是因为自己的随意保存,我们必须将补办的档案保存在具有人事管理权的机构中,才可以让它正常的发挥作用。
如果在办理档案的过程中出现问题,或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。