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个人档案应该怎么进行存档

有些同学在大学毕业之后可能忙于答辩或者是找工作等等,没有对档案进行处理,而是默认了让学校帮助自己选择存档的地点,但学校一般都会帮助大家先存档两年的时间,这样两年以后才会默认把档案转移到人才中心或者人才市场之类的地点进行统一的管理。


脱离学校的时候,有很多人不知道应该如何对个人档案进行存档处理,我们在选择存放个人档案的时候,并不是简单的将档案简单的放在人才中心或人才市场即可,必须要想办法将自己的个人档案托管在离自己比较近,而且相对比较安全的档案管理单位。


一、个人档案应该存放在哪些地点呢?


1、我们在选择个人档案的存档地点时,蕞好是根据自己工作的情况或升学的情况选择存档的位置。


2、如果我们顺利的考上了研究生,那么存档的地点就比较唯一,只能将档案存放在自己所考上的院校进行管理,将自在学习过程中产生的档案材料不断的进行归档。


3、如果我们在毕业之后找到了工作单位,就可以将档案存放在工作单位的人事部门,也可以将档案存放在单位附近的档案管理部门。


4、现在人才中心、人社局和人才市场都是可以通过提交工作就业信息办理调档函之后存放自己的档案的,如果我们在毕业参加工作没有考上研究生院校,也可以在原户籍地的众多档案管理部门对档案进行管理。


二、个人选定档案接收单位后怎么办存档手续?


1、只要我们选好了愿意接收档案的单位,大家在办理存档手续的时候流程是相差不大的,如果我们是学生的身份就是让学校帮助我们将档案存放到相应的地点之后,再携带学校发放给我们的报到证前去办理报到手续存放自己的个人档案。


2、如果我们是已经参加过工作,就需要自己亲自去办理缴纳社保的证明或入职的证明提供给档案接收单位审核,然后再申请到一份调档函进行使用。


3、申请到调档函后要在调档函有效期内将档案转移到自己的工作单位进行存档,如果我们将档案存放在了单位附近的人才中心之类的地点,还要签订人事代理手册,领取存档卡片或存档证明。


大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理,如果在办理档案的过程中出现问题,或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。

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