无论是毕业生还是社会人士，在处理大量档案相关业务的时候，很多人都会选择将个人档案放在自己手上进行保管。其实这种保管方式是非常不正确的，将个人档案放到自己手上很容易导致个人档案出现各种各样的问题。

档案被国家规定，只要档案保存超过两年以上而未存放到正式的档案托管地或部门进行管理，档案将直接失去其法律效力而无法使用。因为自留档案的真实性和有效性无法维持，而档案蕞重要的正是这两个特征。那我们已经出现这种情况，该如何处理呢？

1.如果我们由于对档案知识的缺失，导致档案在我们手中留存太久变成了死档，那么我们就要进行档案的激活。这种情况我们蕞好是向档案代办机构帮帮团求助，让她们帮助我们将档案存到人才市场，这样就可算档案激活完成。

2.如果档案被我们个人拆开了，也会成为死档，这里也分为两种情况。

第 一种就是档案中的材料完好无损，需要给档案重新封口保存。

毕业还未超过两年的可以先回毕业院校，找到班主任说明档案被拆封的情况，让老师帮忙联系档案处重新审核档案密封盖章，蕞好再密封好后可以由学校这边将档案调回户籍地人才市场。

毕业超过两年择业期，或学校无法帮助解决存档问题时，可以联系帮帮团；

第二种就是经过查验发现档案中材料有缺失的，那么就要进行档案补办，具体流程如下：

（1）请求相关部门开具一份档案遗失证明；证明上需要有相关单位的盖章，这样才能生效。

（2）手写一份档案补办申请，写明自己的个人信息；

（3）带着遗失证明和补办申请到学校进行申请，审核通过之后就可以进行相关材料的补办了；

（4）将档案中的材料逐一补办，根据每个地方的不同要求。

（5）有工作经历的还需要到曾经工作过的单位进行工作材料的补办。

（6）补办好的材料盖章密封再转到单位或者是人才市场进行留存。

要是大家自己去办理档案业务的时候遇到麻烦，或者自己完全不知如何处理。完全可以求助第三方档案服务公司来帮助我们进行档案业务的办理。但很多人都不知道社会中什么档案服务公司比较靠谱，这里给大家推荐帮帮团档案服务公司，如果大家有需要的话，可以咨询一下帮帮团档案服务公司，会有相关专 业的老师我们档案问题的解答。