根据档案管理条例，个人档案是绝 对不能保存在自己手中的。但是在毕业的时候还是会有很多同学这样选择，这是为什么呢？因为有些人认为这样的保存方法是蕞安全也是蕞方便日后使用的，然而正是因为这样的保存方法，导致很多同学的档案在使用的时候出现了问题。

假如我们将档案保存在自己手中超过两年，那么无论大家将它保存得多么完好也会失效。而且在保存过程中，也有一部分人将档案拆开查看里面的资料，这样的行为肯定会导致资料的失效，所以当出现这种情况时，我们一定要尽快激活死档。

1、如果每个人刚从学校毕业就出现了档案失效的情况，那么大家可以把档案交给原毕业学校的老师处理，这样可以为我们节省很多时间和精力。

2、但是如果我们毕业的时间太长，那么学校就很有可能不能帮助我们解决相关的问题，特别是对于参加工作的同学来说，学校是不能帮助我们解决人事档案的相关问题的。在这样的情况下，大家可以把档案交到人才市场，虽然说这个流程会比较复杂，但是我们也需要提前与工作人员取得联系准备好必须的资料和，然后才能顺利的完成。

3、但是，手持的档案可不是每一份都是完整的，比如说有的同学把档案袋拆开了，那么这样的行为肯定会导致档案无法正常使用，而且很有可能会造成档案内材料的丢失，所以大家必须将档案交到学校由专 业的老师进行检查，确认里面材料没有问题后才能重新封口，然后再进行激活手续。

4、激活后的档案大家则必须保存在专门的储存机构中。而目前大多数同学出现档案问题的原因都是因为把档案存在手中造成的，所以大家只需要在毕业时注意它的存放方式，那么就可以保证它正常地发挥作用。

相信很多人处理档案问题的时候都会遇到或多或少的困难，如果大家实在不知道如何处理自己的档案问题，完全可以求助第三方档案服务公司来帮助我们。如果大家有需要的话，可以前来咨询一下帮帮团档案服务公司，会有相关专 业的老师和我们进行一对一档案问题的解答。