档案是受国家法律保护的,在平时的工作生活中很少会接触到自己的档案,从而导致很多人对自己的档案管理不重视。蕞令人头疼的应该就是档案存放的问题了,因为档案是不能随便存放的,国家是有规定的关门的存放档案的机构。
很多人会觉得,档案既然是自己的东西,那么存放在自己的手上就好了,这样需要用的时候也方便,要是有这样的想法就大错特错了。因为我们的档案都是需要实时更新的,存放在自己手上就无法完善我们的相关信息,就会出现断档,这样档案就无法正常使用了,也会对自己的事业发展带来麻烦。
一、个人档案要存放在哪里?
1.刚毕业的小伙伴,如果找到了工作单位,可以将档案存放在工作单位所在的人才中心,或者直接将档案存放在户籍地的人才中心,人才中心是国家法定的档案管理机构,每个省份地区都有。
2.在国企和事业单位工作的,这类的单位是具有人事档案管理权限的,可以将档案直接存放在工作单位,辞职的时候将档案调走就可以了;
3.未毕业或者选择升学深造的,可以将档案托管到下一所就读的院校存放。毕业之后再将档案从学校调走就可以了。
4.如果档案不小心落到了自己的手上,暂时在手上存放一下没有关系,蕞长不要超过两年,而且档案在手上不能拆开,不然档案就会变成死档。
二、档案没有存放好的后果是什么?
1.升职考编、落户政审、退休评职称等等都是需要档案的,如果档案没有存放好,处理这些事情的时候就会很麻烦;
2.档案丢失的话需要重新补办,档案变成死档了需要重新激活,不管哪一种处理起来都是需要花费一些时间的。没有把握好时间就会耽误到自己的事情;
如果大家不知道如何托管自己的档案,或者档案在手上不知道怎么处理了,必要的时候可以找帮帮团档案服务机构协助,帮帮团多年从事档案业务,办事效率高,经验也丰富,深受很多人的信赖,有需要的可以来电咨询这家机构全程代办。