档案被自己不小心拆了怎么办
在工作生活中,档案往往占据了很大的地位,有的档案,甚至是一个人成就的记录。所以档案要好好保存,也不能随便打开档案。
但是总有一部分人,因为一时的好奇打开了档案,想要看一下档案里面到底有什么,但是却不知道,档案被拆开之后,就属于无效,也就是所说的“死档”。
一、档案被拆开有什么影响?
1、档案记载着个人信息,如果拆开档案把这些信息泄露出去,那么可能会成为别人违法的手段。拆开档案可能会意味着将个人信息全部暴露给他人。
2、档案被打开,档案就会变为死档。失去作用的档案是不能被直接使用的,需要先激活。
3、被打开的档案人才市场和单位是不会接受的。
二、档案已经被拆开了怎么补救呢?
1、由于档案袋是我们私自拆开的,也因此里面材料的真实性肯定会受到工作人员的质疑,如果我们想继续使用此份档案,必须把档案材料交给工作人员审核。
2、在审核过程中,若员工未发现内部材料有什么问题,则可直接的重新封口,不过由于档案已失效,因此在密封后,所有人还需前往当地的人才市场办理档案激活手续。
3、但是如果在审核的过程中发现部分材料存在缺失的情况,那么档案不完整肯定会在以后的使用中出现问题,审档也不会通过。这种情况下,我们只有对这些缺失的材料重新进行补办。由于补办材料的过程比较复杂,我们需要根据材料的内容性质,去各个对应的部门补办,所以大家需要提前联系其工作人员了解清楚具体情况。
4、当我们解决了个人档案的问题后,大家还要把它保存到合适的地方,档案是千万不能放置在自己手上的,不然这份激活的档案又一次死档,导致之前我们的努力就白费了。
如果在办理档案的过程中出现问题,或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理,有需要的可以来电咨询。
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