在转寄档案的过程中,有些同学可能会收到学校交给大家的毕业档案,在这种情况下,相信会有一些小伙伴好奇档案中的材料,于是就私自拆封。大家可能有所不知,如果我们私自拆分档案,将会导致里面的材料失去法律效力,从而失去其内容的真实性,于是这份手中的档案就会变成死档。这种档案在社会上是无法正常使用的,而且当我们想将档案托管到档案机构中的时候,这种档案也不会被档案机构接受,这将会给我们以后的工作和生活带来很大的影响。
为了避免这种事情的发生,在平时保管档案的过程中,大家不可以将档案私自保存在自己手中,即使档案不小心流入到自己手中,大家也不能随意拆开,否则后果就只能我们自己去承担,可是如果大家已经将档案拆开了,我们还是有补救的机会。
被拆开后的档案应该如何补救呢?
1、如果大家手中的档案已经被私自拆开了,那么我们一定要将这份档案交到相关部门进行审核,大家可以将档案交给学校或人事局的工作人员进行处理。
2、经过审核后,如果工作人员告诉大家档案中的材料没有问题,那么我们可以重新封口,然后去当地的人才市场办理档案激活手续,那么我们手中的这份档案就可以正常使用了,不过在办理激活手续的时候,小编想提醒大家,由于每个地方的人才市场在办理激活手续的流程上会有一些区别,所以为了保证大家可以更快的解决档案问题,我们可以提前联系工作人员,了解具体的流程,这样在处理的时候才会节省不少的时间。
3、如果审核后发现档案中有材料丢失或破损的话,那么对于这些无效材料我们一定要重新补办,否则不完整的档案在以后的使用中会遇到很多麻烦。对于档案中学籍材料的补办,我们可以直接联系学校老师,在老师的帮助下前往学校补办材料,但是对于人事关系材料来说,我们就需要自己去工作单位补办了。
4、当大家补办好档案后,一定要办理激活手续,否则这份档案还是无法正常使用的。而且我们为了避免档案再次出现问题,也应当将其保存到正确的地方,如果大家不太清楚的话,可以咨询专业人士了解档案托管的相关信息,相信一定会顺利解决这些问题。