长沙帮帮团档案管理服务有限公司
档案服务:档案补办 , 档案激活 , 档案托管 , 档案调转
哈尔滨档案激活 学籍档案激活 人事档案激活

档案是非常重要的一项个人材料,但总会因为各种各样的原因,有一些人让自己的档案成为了死档,档案成为死档之后将会对我们很多事项的办理造成不良的影响。


一、什么样的情况下会使得档案成为死档


1、一般大学毕业生择业期有两年的时间,在两年择业期内可以申请让学校帮我们存档两年,但如果在两年之后还没有找到工作,学校会选择将档案迁移到原户籍地。在迁移的过程中如果档案弄丢了,就会使得档案成为死档。


2、如果我们将档案的资料长期放在自己手里保存,一旦保存的时间超出了两年也会使得它成为一份死档。


3、如果我们将档案存放在了第三方的档案管理机构中,有很长时间都没有缴纳相应的管理费用,就会使得档案被机构封存成为一份死档。


二、我们的档案要怎么处理才能将他们激活


1、我们要针对档案丢失的情况来决定处理办法,大家如果是因为将档案弄丢了使得档案成为死档,那么我们需要先开局一份档案丢失证明,然后再填写一份补办档案申请。


2、大家带上自己的各项证明材料到学校的档案室将需要的资料补齐全之后再由学校盖章,放到档案袋封口,将档案交到指定的人事部门进行存放就可以正常的激活自己的档案。


3、如果档案放在自己手中的时间过长需要进行激活,一般都需要大家回到原先的毕业学校,将自己档案中的各项材料进行审核。在确认信息没有篡改或缺失的情况下才能正常的将档案进行托管,否则我们还要重新将有问题的材料进行补办。


4、如果大家将档案一直存放在第三方的机构中进行托管,没有缴纳管理费用,那么Zui简单的办法就是前期咨询工作人员,将需要缴纳的费用缴纳齐全之后就可以办理档案的激活手续。


我们在处理自己的档案时大家是提前了解当地办事的一些注意事项,将需要用到的一些材料和证件准备齐全,如果没有时间处理自己的档案也可以找帮帮团专业的人事代理机构帮助自己解决档案问题。


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