正常情况下，大家的档案是应该保存在具有人事管理权的档案机构中，所以大家在平时应该没有机会见到自己的档案，但是在转寄档案的过程中，有些学校或机构可能会将档案交给同学们自己去处理，在这种情况下大家就很可能会出现一些档案问题了，其中尤其是一些同学由于保管不善而造成档案丢失，这种情况将会给大家带来很大的影响，而且解决起来也是非常麻烦的一件事情。

1、当大家发现档案丢失后，应当尽快与学校老师取得联系，因为大家在补办档案材料的时候，绝大部分材料是需要返回学校补办的，那么学校老师将会给大家提供更多的帮助。

2、在补办档案之前，大家首先需要了解档案的相关知识，那么这些知识大家可以通过学校老师或专业人士得到解答。而且大家还需要准备一些基本的个人材料，否则是无法补办档案的。

3、当大家准备好相关材料之后，就可以回到学校补办学籍材料了。由于学籍材料在档案中占据的比例比较高，所以一定会花费大家不少的时间，但是由于在学校老师的帮助下，我们可以更加顺畅的解决这些问题。老师会告诉我们需要补办哪些材料，并且这些材料需要通过什么样的流程去办理。我们需要注意，这些材料都需要盖上公章才可以生效。

4、当大家补办好学籍材料之后，接下来就是前往工作单位补办人事关系，材料了这些材料虽然没有学籍材料那么多，但是补办难度上却比学籍材料要高，因为有些材料是无法正常不干的，所以大家需要找到相关负责人开具证明材料，否则不完整的档案是无法正常使用的。

5、当我们将这些材料都补办好之后，就可以交给人事局的工作人员进行审核了，当工作人员确认我们补办的材料没有问题之后，就会重新密封档案并办理激活手续。

补办好的档案大家一定要托管到正确的地方，否则还是很容易出现一些档案问题，大家不要认为档案在手中不丢失就可以了在现实生活中绝大多数同学遇到的档案问题是由于长期保存在自己手中而造成的档案失效，所以大家千万不要忽略档案的存在。