根据一般的档案管理要求,所有的档案都要有专业的管理部门,不能有个人保管,但在档案转移、个人工作或学习地点变更等情况下,往往会出现个人保管档案的情况,此时就需要及时托管个人档案。
档案自留该如何存放?
(1)学校存放档案。这类托管实际上要求较严格,对于学生来说,只有到了毕业的时候才可以选择托管学校。每个学生在毕业后都有两年的择业期,在择业期内如果找不到工作,则可将档案暂时寄存于学校保管。
(2)由于学生在校期间的档案由学校统一保管,因此,如果学校要求寄存,则必须符合寄存条件,而且学生在两年择业期之后,必须及时将档案转出学校,如果在两年之后没有及时转出档案,则学校很可能按照学校的有关规定,将档案封为死档或直接转回档案所属地。
(3)对一些规模较大的企业或来说,对员工都有相应的档案管理,这样在上岗后就可以把档案交给工作单位保管。一般而言,档案移交前,应先由工作单位与学校或其他工作单位衔接,然后再进行移交,但若档案为个人持有,则可在入职时直接交由工作单位保管,这种方式主要针对的是已在职人员,对刚找到工作的学生也适用。
(4)每一处人才中心都有专业的档案管理部门,无论入职与否,均可将档案存放于人才市场。持相关证件的个人,可凭有关证件到人才市场办理托管手续。这就需要重视人才市场的托管工作,以前是需要我们缴纳档案存放费用的,现在国家有政策不需要缴纳费用了,所以说存放还是很不错的。如果档案不及时查看情况,这对个人的发展是很不利的,在入职或入学时,就会有一定的阻碍。碰到档案成为死档这样的情况,也不必着急,带上个人证件去激活即可。
(5)上述三种方式都是以个人身份进行档案托管的情况下的选择,严格按照个人的实际情况来选择,选择合适的托管方式对个人的发展也十分有利。如果大家不想自己去办理的话,可以求助于帮帮团档案服务公司帮助我们处理个人档案。