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档案拆封怎么做才可以让档案继续使用

档案对于个人来说是非常重要的材料,可正是因为档案的重要性,再加上档案的神秘感,有很多同学很好奇档案中究竟会有什么材料,于是档案被拆封的情况就会发生。一般情况下个人档案是应该托管在专门的档案机构中,可是在现实中我们可能会遇到一些情况导致档案流入个人手中,比如一些学校就会将毕业生档案交给个人。万一我们将档案封条拆开了,那么这份档案会怎么样呢?


档案上的封条是专门机构封上的,如果我们私自将封条拆开,那么这份档案就失去了完整性和真实性,档案中的材料就会受到质疑,那么手中的这份档案就会变为死档。这样的档案在我们日常生活中是无法发挥作用的。

如果我们将档案拆封,那么怎么做才可以让档案可以继续使用呢?

1、当我们拆开档案后一定要确保档案中的材料不会丢失。因为材料丢失后的补办过程是非常麻烦的,并且有些材料是无法补办的,到时候我们可能就只能找到相关人员开具证明材料了,其次档案中的每一份材料都记录着重要的个人信息,如果材料丢失并且被坏人发现的话,那么肯定会影响我们的日常生活。

2、如果我们自己也不清楚档案中的材料是否有丢失,那么我们可以前往学校审核材料。

3、当确定档案中的材料没有出现问题后,我们就可以重新密封档案了。对于刚毕业的大学生可以去就业指导中心封口,对于上班族来说可以去人事局封口。密封好的档案还不可以立即使用,在之前我们说过档案被拆开后就会变为死档,就算我们重新封口后档案还是处于失效的状态,因此我们需要去人才市场激活档案后才可以使用。

4、处理好的档案一定要托管到档案机构中,如果大家不知道托管在什么地方的话可以咨询帮帮团档案服务机构。

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