档案作为个人身份和经历的重要证明档案,必须密封保存,并符合保管要求。若档案被拆开,则此档案将失效,面临任何审查或转存都不能正常进行。若发现档案袋被拆开,那么一定要及时进行补救,下面我们介绍各种补救措施,希望能给大家带来帮助。
档案拆封要如何处理?
(1)根据档案袋被拆开的情况,会有不同的解决办法,因此,在发现档案袋被拆开后,可以根据拆开的具体情况判断如何进行补救这一步骤的判断,能有效地帮助个人选择更好的补救办法,这样才能尽早恢复档案袋的作用,以免影响个人的发展。
(2)档案袋被拆开分成两种情况,第一个情况就是被拆开的孔不大,不能从里面取出档案,第二级是被拆开的口很大,可以取出档案。按照实际情况判断,如果是第一种情况,则可先与学校或工作单位联系,确定是否要返校进行重贴任务,一般而言,不能取出档案时,学校不会介入,补救措施中只需将拆封处重新封上,即可保证档案正常发挥作用。
(3)如为第二种情况,则必须返回到学校或工作单位进行补救,因为档案袋内的档案是保密的,一旦档案可以取出,即意味着档案袋内的档案极有可能被篡改,此时必须返回到相关单位进行档案审核,确认档案无误后,学校或工作单位会重新封封档案袋,若发现档案袋内档案有任何问题,也可在学校或工作单位及时处理。
(4)由于档案由个人保管,因此在重新密封后,一定要选择合适的存放场所存放档案,学生一般是把档案放在学校,由学校统一管理档案的人员,可以把档案存放在工作单位或人才市场,这两个地方都可以实行专业的保存措施,避免档案被打开或损坏。总体上说,保存档案是一件非常重要的事,因为它可以确保档案的完整性不受任何损害,一旦档案被拆毁或损坏,就很容易导致某些重要的审核步骤未能通过,对个人的发展也有很大影响。
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