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开放大学档案在手上需要存档吗?


开放大学档案很容易被人忽视,大部分人拿到档案就丢在家里的某个角落。那么,开放大学档案在手上需要存档吗?


当然需要存档,因为开放大学档案和其他学历的档案一样是有法律效力的,都不能私自保存,如果长期放在自己手里或者是拆封会失效作废。


那么开放档案存放在哪里比较合适?


国家开放大学的档案可以保存在户口所在地或工作地的人才服务中心,也可以保存在有权限管理档案的单位。由于开放大学档案和其他非全日制学历(成人、自考、网络等学历教育)一样,要根据全日制学籍档案或人事档案的存放地来进行合并存档。


如果全日制学历档案是存在某个地区的人才服务中心,那开放大学档案自然也需要在这个人才服务中心进行归档手续的办理,是不能单独存放。


如果是已就职于国企/事业单位的毕业生,开放大学档案可以交给单位的人事档案管理部门,与人事档案合并,确保档案信息的完整性和一致性。


如果是私企就业,之前的档案存放在工作地的人才中心,开放大学档案可以存放在这个工作地的人才服务中心,与之前的档案合并存档。


如果前置学历档案也在自己手里,我们不仅要处理前置学历档案的死档问题,还需要处理开放大学档案,因为档案不能放在自己手里,可以找学校通过机要、“邮政EMS标准快递”形式(EMS外包装需加盖学校公邮寄到人才服务中心。千万不要自行邮寄,需要通过机要通道将档案存至人才中心,


如果学校不能提供邮寄服务,可寻求第三方机构协助,但切勿自行携带档案,因人才中心不接收毕业生自带档案。


以上就是开放大学档案在自己手上存档的内容,如果还有不清楚的,可以随时咨询~


发布时间:2024-11-29
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