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高中档案和大学档案在手上拆开,人才中心不收,怎么办
发布时间:2024-06-27

正常情况下,我们个人是接触不到档案,档案转递都是通过公对公的形式转递,但是有些人的高中档案和大学档案在手上拆开,想存到人才中心却不收,面对这种情况,应如何应对?


1、档案袋上的封条不小心拆开了,必须去学校重贴封条并盖章,而不是自己重新密封,因为档案内的材料需要重新核实。


2、高中档案拆开,需要将高中学籍档案退回高中学校,申请重新封档盖章。


3、大专或本科学籍档案,需要回大专或本科学校申请重新封档盖章。


4、档案密封后再去户籍地的人才中心开具调档函,然后再让学校将封好的档案以EMS快递形式公对公转到人才中心。


5、如果学校无法直接处理或密封盖章,我们可以考虑寻求专业的档案服务公司的帮助,自带档案去人才中心存放档案,人才中心会被拒收。


这时会有人不理解人才中心收到档案后也要拆封,为什么我们自己拆开的档案不收?


无论是人才中心还是具有人事管理权限的单位,接收档案的前提是密封且手续齐全,不接收自带开封的档案,这不是某个人才中心的规则,而是档案相关规定约束。


档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位及个人是不允许将档案拆封的。档案袋上有覆盖着明显的封条和告示牌,不能随意启封,档案一旦拆封,档案就会丧失其有效性,处理起来非常麻烦,有的单位则要求证明其材料真实性,且材料的形成由多个单位积累而来,很多单位不愿意处理,因为任何材料的入档和密封都是要担责任的,一旦后期出现问题都会追查相关人员责任。


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