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函授大专档案毕业后一直在手上怎么办
发布时间:2024-06-26

很多函授大专毕业生没有意识到档案不能够存放在自己手中,所以毕业后将档案一直放在自己手上,却因为这样的处理方式给我们带来很多不必要的麻烦,甚至无法挽回的后果。那么,函授大专档案毕业后一直在手上怎么办?


第一种情况:函授大专档案被拆封


1.函授大专档案一旦被拆封,我们需要找函授大专院校负责档案的老师重新密封档案,否则函授大专档案袋拆开状态,人才中心是无法接收的,需要进行材料的核查,并且办理封存手续,这样才可以去办理档案材料的存放管理。如果学校不密封再联系档案服务机构办理办理函授大专档案袋重新审核并密封。


2.函授大专档案拆开后,材料有问题,我们就需要去往原来的毕业院校当中进行档案材料的重新补办,然后重新核查档案材料,并且密封盖章,才能进行存档。


第二种情况:函授大专档案密封完好


1.函授大专档案属于我们附属档案当中的一部分,不是主档案,是不能单独在人才中心存档,需要找到统招学历的档案,然后我们需要去往个人档案存放管理机构当中申请办理材料的合并,然后再由相关工作人员进行材料核查,确认我们的材料后便可以办理材料的合并了。


2.如果所有学历的档案都在自己手上,建议先咨询户籍地人才市场看是否接收个人自带档案存档,如接受的,然后再按照要求提交相关资料,相关人员会审查我们提交的档案资料,需要着重检查档案里面的资料印章和资料的完整性。


3.如果人才中心不接收自带的档案,必须要去激活自己手中的档案。但是联系函授大专学校是没有必要的,因为函授学校没有档案转递渠道,不负责毕业档案对公转递,这时可以找一家具有档案管理权限的单位激活档案。


4.如果找不到这种单位,可以找档案服务机构办理档案激活,将档案激活后托管到人才中心管理。函授大专档案袋在自己手里可以找档案服务机构办理函授大专档案激活


函授大专档案千万不要放在自己手上保管,如果不知道怎么处理,可以咨询专业人士。


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