档案是个人身份、学历、资格等方面的依据,与个人工资待遇、社会劳作保证、组织联系严密挂钩,具有法令功效,是记载人生轨道的重要依据。成人教育毕业时在领取毕业证的同时会有一份档案袋,档案袋中的材料是毕业生登记表、学籍表、成绩表等材料。
国家有关部门规定,禁止个人拆封档案,就算是自己的档案也不行。档案上都有封签加盖骑缝章,一旦破坏就会失效,人才市场也不会接受开封的档案,因为一旦开封就意味着里面的文件可能进行过更改,档案的真实性就会受到怀疑。
我们在拿到成考档案的时候就应该把档案正确托管起来,避免后续因为档案自持而带来的一些没必要的影响就得不偿失了。
一、成人教育档案应该如何托管?
1、如果大家已经有了自己的工作单位,而且是属于在编制内的人员,那么可以直接选择将自己的档案存放到工作单位的档案管理部门。
2、如果大家一直没有找到工作,或者是自己的工作岗位并没有档案管理权,那么建议大家直接将档案放到工作地或者户籍地的人才市场。
3、一般大家的成人教育档案需要与自己之前全日制统招学历的档案进行合并之后才能处于有效状态:
如果是成人本科,统招大专学历,就可以直接将这份成人本科档案存放到自己统招大专档案所存放的地点进行合并归档
如果是成人大专,那么我们还需要把之前高中的档案找到,然后一起交给人才中心进行合并归档,再办理托管
二、成人教育档案被拆开后如何处理?
1、证实档案的合法性,需要联系自己的毕业院校或者工作单位(前提是单位具有人事管理权),既然属于成考档案,那么档案的资料文献都是由毕业院校开具的。
2、我们可以先找自己毕业的学校咨询下(通常是成教办),看是否可以重新密封盖章,然后以学校的名义公对公的将档案寄送到人才中心。
3、也可以通过自己的工作单位尝试人事档案的激活,一般国企、或机关事业单位,就意味着单位有独立人事权,可以直接接收并管理员工的档案。
帮帮团温馨提示:毕业档案对于每个人来说都至关重要,不管是全日制的还是非全日制的档案,都需要妥善处理好,千万不能私自拆封,一旦拆封将会视为无效档案。若还有不懂的问题大家也可以评论区下方留言,或者私信帮帮团。
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