个人档案,是从中专,高中开始建档。
中专学籍档案里面的内容包括:学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专 业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等,这些是以后学历提升、职称考评等的基础材料,故要谨慎处理。
对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。
但是作为依据证明材料的前提是,档案是处于有效状态下。根据人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。
一般来说,如果后续有再提升全日制学历的话,通常毕业后档案都会跟随学生本人进入再提升院校。若没有再提升学历,学校就会把档案转去你户籍地的人才交流中心保管。
而一旦档案不小心到了自己手上,那么肯定有死档的风险,这时候我们就要及时去办理档案激活手续才能使手上这份档案重新发挥出它的作用。
1、我们可以去自己毕业的学校办理档案的激活手续,首先需要去学校,向老师说明清楚自己的情况,了解清楚档案激活的流程和需要准备好的相关材料,等到老师检查完档案里面的资料,确认没有篡改或材料丢失的情况下,会将档案重新进行密封盖章封口,这时候我们可以委托学校把激活成功的档案转到人才交流中心,这样档案就能正确托管,发挥作用。
2、我们还可以去人才交流中心办理档案的激活手续,无论是学籍档案还是人事档案,都是可以在人才交流中心办理的,我们只需要按照工作人员所说的流程准备相关的资料,把档案交给相关人员审核,没有问题之后就能重新封口再盖章,然后我们就可以直接办理档案托管手续了。
3、当然,如果大家已经找到了工作单位,且单位是具有人事管理权限,那么我们也可以选择让工作单位帮助自己重新封口之后再盖章,然后转递到人才交流中心托管。
以上就是大家的中专档案在自己手中的处理办法,帮帮团希望大家在了解这些知识之后能及时将自己手中的中专档案存放到合适的地方,若还有别的不懂的问题大家可以评论区下方留言或者私信。
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