首先,档案放在自己手里,超过一定时限就会变成死档。
现在很多以档案为依据的一些个人证明等手续都是离不开档案这一关的。像是工龄计算,职称评审,考公务员,转正定级,出国,办理养老保险,办理退休,个人经历证明,个人学习情况证明以及个人诚信证明等等都是离不开档案的,如果档案在自己手中,就意味着无法办理这些手续,这种情况下我们只能进行档案激活手续。
对于死档案的激活流程,不同原因的处理方式不一样:
1、如果档案是完好无破损的,那么我们可以直接将档案拿去人才中心,带上自己的身份证、学历证明、户口本等相关证件,去办理档案激活手续,等工作人员审核没问题后就会让我们填写档案的激活申请书,将我们的档案重新密封后再激活,当然如果已经找到了能够接收档案的单位,也可以选择把档案交到单位保存。
2、档案如果是已经被拆开了,或者是发现里面的资料有损坏,这时候我们需要将档案拿到档案管理的第三方机构或者是自己的学校核查档案资料,有需要补办的资料,就根据要求补办好,然后再让工作人员再次核查,没有问题之后工作人员会将补办好的档案资料重新放入一份新的档案袋里,重新密封盖章。
注意,补办资料的时候,如果碰到一些学校没有办法提供的信息,那么我们还需要学校开具一份证明文件,带上去教育局找到相关的部门补办资料。
其实归根结底,出现档案死档的问题就是因为我们把档案放在了自己手上,档案法规定了档案必须存放在具有人事管理权限的地方,我们应该一开始就把档案保管在正确的地方,才能避免出现死档的问题。
比如以下几个地方就是大多数人选择存档的地点:
1.生源地的人才中心
2.工作地的人才中心
3.具有接收档案保管权限的国企事业单位
帮帮团在此提醒大家,我们一定要妥善托管好自己的档案,不要等到需要用到它的时候却因为档案的问题,耽误自己的工作和生活,一旦遇到问题也需要及时处理解决,若还有别的不懂的问题大家也可以评论区下方留言或者咨询。
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