档案的变动是跟着人事的变动而走，我们这一生中，可能会经历毕业、辞职、养老保险等各种事件，这当中都会涉及到档案调动，如果由于自己对档案了解得不够，档案变成死档怎么办？

档案为什么会变成死档？

1.档案保留在人才服务机构5年以上，但未及时缴纳档案保管费，此时档案丢失人才服务机构可不用负责；

2.自持档案两年以上。虽然看似个人档案提取比较方便，但此时档案的真实性和机密性会受到质疑，且不能及时更新方案中个人的工作信息，使得档案记录无法进行更新，从而失去实效性。

3.档案遗失或被拆开。档案在自持过程中或者转档过程中由于保管不善，可能会丢失或被拆开，也会造成档案变成死档，档案无效。

档案变成死档怎么激活？

1.如果是档案保留在人才服务机构5年以上，但未及时缴纳档案保管费，只需要缴齐费用即可，各地的缴费标准有所不同；

2.如果是自持档案两年以上，且档案为学籍档案，也可以联系毕业学校的老师，如果是人事档案，可到人才市场办理激活手续。

3.如果是档案丢失的情况，如果是毕业后没有处理过档案，对于毕业两年内的同学，由于学校可以代为保管两年，可以询问学校；如果毕业时间超过两年，学校一般会将档案发到生源地人才中心，可以查询人才中心了解情况；如果是在自持过程或调档过程中丢失，可以进行补办档案。

4.如果是档案被拆开的情况，首先要把档案交给有关机构审核，是否有缺少的材料，如果是缺少学籍材料，则可以到毕业院校办理，如果是缺少人事关系材料，则可以回到工作单位补办，将材料补齐后，再经过有关部门审核后封口盖章才可以去人才市场办理档案激活。

5.如果是本人不方便的情况，可以委托档案代办机构帮帮团办理，由于激活档案是个非常复杂的过程，且有的小伙伴不在本地等情况，路费太多等，都可以咨询帮帮团。