个人档案分为学籍档案和人事档案。
学籍档案:学籍档案记录着学生在校就读的个人信息和基本情况,由学校及教育机构进行保管,学生在离开学校前需关注一下个人档案的流向。
人事档案:人事档案由学生档案转变而来,由相关部门进行托管,对于在职的人来说是记录工龄的重要凭证。
个人档案的应用十分广泛。例如,在工作方面上可以涉及到职称申报、入职国企和事业单位等;在生活方面上可以涉及到出境、落户、房产过户、办理准生证等;在个人利益放面可以涉及到升学、考公务员、计算工龄、发放住房补贴、办理各种社会保险等。
个人档案在当今社会上发挥着越来越重要的作用,它是每个人重要的身份凭证。尤其这几年国企、事业单位的扩招要求员工入职需具备人事档案,又因为档案的特殊性,一旦保存不当就很容易出现遗失的状况。
一、补办档案时候常见的两个问题
档案需要亲自去补办吗?
档案补办除了自行去办理外,还可以委托他人进行办理。虽说档案补办出台了许多新政策,补办的程序也简化了许多,但对于对办理流程不是很熟悉,或者工作繁忙的人来说,这也是个很头疼的问题,委托专 业的代办机构帮帮团来帮忙补办也是个很不错的选择。
档案补办需要补办什么材料?
现阶段个人档案是从高中阶段开始建立的。
统招学历(也就是全日制),就补高中学籍材料和大学学籍材料,补办齐全后之后蕞好存放到户籍所在地的人才中心。
如果是非全日制的成教、自考学历,补办高中学籍档案和成教、自考学籍档案,办理存档,存放到户籍所在地的人才中心。
档案补办的流程是什么?
1、找单位开具带有人力部门或公司公章的遗失证明,没有单位的话需要到派出所开具。
2、拿到遗失证明后,写一个补办申请,前往当地人事局,建立一份职工档案,然后进行档案补办。
3、回到原来的学校,按照学籍档案的内容进行补办,通常有毕业生登记表、成绩单、体检报告、奖惩材料等,具体可以咨询档案处工作人员,交由学校进行审查盖章。
4、学校部分办完后,需要补办职工部分,包括相关工作经历,入职、离职证明等然后需要单位盖章,具体咨询档案处工作人员。
蕞后在此要提醒广大毕业生,自己的档案一定要妥善保管,如果在办理档案的过程中出现问题,或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。
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