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单位离职档案在自己手里怎么处理
发布时间:2024-04-27

工作之后,如果单位是具备人事管理权的话,那么人事档案一般存放在工作单位,而离职后档案就会回到自己手里,这时候若不及时进行处理的话,会造成死档的。现在很多用人单位都会调取员工档案,如果档案出现异常不止工作会受到影响,今后办理各种其他手续也会受到影响,比如考编、考公、考研、退休、落户等都是需要用到档案。


根据档案管理法规定,档案是不能自己保管的,任何单位和机构都不能接收放在个人手上的档案。如果单位倒闭或者是自己主动离职,都要处理好自己的档案,毕竟后面还会有很多地方都需要用到档案。


劳动合同法规定,用人单位解除或者终止劳动合同的,应当出具解除或者解除劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。


但是也会有一些不太负责的单位,离职的时候直接把档案给到我们自己,让我们去处理,那么在这样的情况下,我们应该怎么去处置这份个人档案?


1、确定新的托管单位,这个要根据个人具体情况来确定,比如离职后新的工作单位仍是具备人事管理权的,可以先将档案放到新单位,比如没有确定好工作单位的,也可以将档案放在自己生活所在地或者原籍的人才机构中去。


2、申请办理档案托管,如果是个人申请存档,只需要携带档案材料、离职证明、身份证等即可到托管单位办事大厅申请办理,如果档案符合要求,且证件齐全的,一般就能够托管成功。


不过我们辞职文件到手后,还需要根据档案的情况来选择处理:


1、辞职后,档案仍是密封状态,完好无破损,那么就可以直接放到工作或原户籍所在地的人才中心保管,需要携带档案材料和身份证,具体的可以先电话咨询下工作人员。若人才中心不接受你带来的档案,那你就需要找专 业机构公对公的处理。


2、辞职后,自己手里的档案袋封条已经拆封,那么这种档案已经成为了死档。这时候你就需要将档案带到原学校或原单位找档案负责人重新审核密封并盖章,然后再以公对公的流程存入人才中心。


3、辞职后,档案在自己手里材料丢失,报到证也丢失,那么你需要将档案内的材料和报到证全部补办好之后,才能找专 业的机构进行档案托管。


以上就是从单位离职后个人档案在自己手里的处理方法,希望能帮助有类似经历的人。档案对于我们大家进入事业单位、国企、或者考取公务员等都起着非常大的作用,我们一定不要忽视自己的个人档案。如果还有不懂的地方,大家也可以评论区下方留言,或者私信帮帮团。

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