人事档案存档证明怎么开具

你是否在入职新单位或报考事业单位时，被要求提供存档证明？别担心，我们来帮你解答！

首先，什么是存档证明呢？

存档证明是一份由存档机构出具的说明材料，证明你的个人档案正在某存放档案机构妥善保管。它通常包含你的基本信息、存档编号、存档机构的详细信息以及存档的时间范围等。

那么，如何开具这份证明呢？

首先，需要明确您的个人档案存放在何处。一般而言，档案可能存放在以下几个地方：人力资源和社会保障局、人才交流中心、人才市场或毕业的学校。请根据您的情况选择相应的存放地点。

前往档案存放地点并携带身份证：在确定档案存放地点后，请携带有效身份证件（通常为身份证）前往该地点。这是为了证明您的身份，以便工作人员能够为您开具存档证明。

向工作人员说明情况：到达档案存放地点后，向工作人员说明您的来意，即需要开具个人档案存放证明。请务必清晰、准确地表达您的需求。

工作人员核对档案情况：工作人员会根据您提供的信息，在档案存放系统中核对您的档案情况。这包括确认您的档案是否存放在该处、档案的内容以及存放时间等信息。

开具存档证明：在确认无误后，工作人员会根据您的档案情况开具存档证明。该证明将包含您的档案存放时间、到期时间以及档案内容等关键信息。请务必仔细核对证明上的信息，确保其准确无误。

注意：存档证明是证明你的档案正常托管的重要文件，对于入职新单位或报考事业单位等场合非常有用。

如果自己还不知道怎么开具存档证明，可以随时来咨询哦！