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学籍档案可以在自己手里吗?千万不要这样做!

更新时间:2025-01-30 09:30:00
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由于缺乏相关经验,很多同学根本就不知道自己的档案应该放在哪里,于是就有一些同学干脆把档案放在自己手里保管啦。我的朋友小满的学籍档案从毕业开始就在他自己手上,算起来也已经有几个月的时间了。他不知道自己这样保管档案是不是合适的,但也不知道别的办法,于是让我帮他出出主意。

学籍档案可以在自己手里吗?

我告诉他,首先有一点是需要明确的,那就是学籍档案在自己手上肯定是不合适的。个人并不像学校和人才中心那样拥有保管档案的权限,因此自行保管会导致档案流转异常,一旦档案在个人手里存放超过两年,它就会变成死档。档案变成死档之后会丧失正常的效力,这对我们的考研、评职称和退休都会造成致命的影响。

学籍档案在自己手上怎么办?

听了我的话之后,小满自然是不准备再将学籍档案继续放在自己的手上了。那么,他具体应该怎么做呢?

1、确认档秦是否已经变成了死档。

档案变成死档之后,我们就不止是需要将它存放在正确的地方了,在此之前还需要先办理死档激活手续,因此确认档案是否变成死档是我们要做的第一件事情。小满的档案在手里存放的具体时间是四个月,还没有超过两年,他的档案并没有变成死档。

2、确认档秦是否破损、缺失。

学籍档案都是有封装的,如果封装被拆了就可能会导致档案部分内容缺失,这样一来我们就不得不去办理重新封签或重新建档相关事宜了。小满一遍遍地检查了手里的学籍档案,确认了它的封装毫无破损,十分完美。

3、将档秦存放在人才中心。

虽说小满还没有找到工作,但他已经从学校毕业了,再找学校存放档案显然是不太合适的了。不应将档案存放在学校,而小满又还没有可以存放档案的工作单位,因此他需要将他的学籍档案存放在人才中心。

处理档案问题遇到困难该怎么办?

自己在档案问题方面就是一个“小白”,在办事的过程中难免是会碰到很多困难的。我告诉他,他应该找家靠谱的档案服务机构帮忙,比如说帮帮团就很不错。

帮帮团是一家专业水平很高的正规机构,它有着服务态度良好的接待人员和办事效率极高的办事人员,能够为委托人快速解决掉各种档案问题相关的困难,要想更加省心的话,自然是应该去寻求帮帮团的帮助的。

有了详细的办事步骤,又有了帮帮团的帮助,小满很快就摆脱了档案问题带来的烦恼,开始了快乐的生活。如果各位朋友也想更快更轻松地解决档案问题的话,可以按照上面这些解决步骤一步步地来,当然也可以去寻求帮帮团的帮助哦!


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