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毕业档案自留多年如何处理?

更新时间:2024-11-25 09:30:00
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现实生活中,许多人并没有妥善保管好自己的档案,可总会有各种各样的原因,比如辞职后或毕业后档案会流到自己手中。如果档案在自己手中,那么档案就会变成一个死档,这样的话对于会有极大的影响。那档案在自己手中多年该如何进行处理呢?下面小编就来告诉大家档案自留的相关知识,希望能给大家带来一定的帮助。

档案在自己手中的问题须知

(1)档案不能放在自己手上。档案放在自己手里,会变成死档,这样的档案就没有效力了。将来办理退休需要用到档案时,您的档案便不再有参考意义,在存放过程中也会被有关机构拒收。档案法还规定,如果档案存放在自己手中,就会失效。职工档案必须由单位统一保管,不能存放在自己的手中,如果存入单位,单位要有人事档案管理权限。其他单位必须的员工档案存放,必须存入与之对应的档案管理部门中

档案在手多年怎么办?

(1)面对这种情况,我们首先要做的就是去激活档案,要找到具有人事权的机构,帮助自己激活档案。假如自己的单位是有人事权限的,那我们就可以直接在单位办理档案的激活手续,请他们帮我们审核档案资料,然后再盖上印章,我们的档案激活就完成了。

(2)还可以请人才交流中心做激活档案,我们可以请原单位办一份离职证明,然后根据需要到人才交流中心办理相关激活手续。档案激活后,可选择存放在具有人事权的事业单位,也可将档案存放在人才交流中心或生源地的人才交流中

心。

(3)档案不能放在自己手里,否则档案会变成死档,一旦档案变成死档,会影响我们工作的转正、定级以及职称评定。而一旦档案在自己手上成为了死档,我们一定要及时地去激活档案,否则档案就会变成死档,从而影响我们。

(4)实际生活中有许多人把档案放在自己手里,这样的情况是无法避免的,因为大家都不熟悉档案的管理方法,但是我们要主动了解相关的方法,避免把档案放在自己手中的错误行为,这样才能避免档案成为死档,平时也要多检查自己档案的状态。如果大家实在不了解更多的档案知识,可以私信小编,小编可以为大家进行档案知识的科普。

如果自己没有时间和精力去办理手续的朋友,可以联系“帮帮团”档案服务公司客服咨询,“帮帮团”是一家专业的档案服务机构,能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案托管、毕业证学位证补办等问题!

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