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怎么存档案,手里的档案怎么托管?流程是什么?

更新时间:2024-11-26 09:30:00
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详细介绍

档案放在自己手里或在正规的档案管理机构,现在想转移到其它地方去,肯定要提前搞清楚存档案的流程,如果不知道怎么存档案,自己不仅浪费时间,档案Zui后也一样存不好。

档案在自己手里的情况该怎么存?

1.如果是全日制学籍档案在自己手里,除非你是应届毕业生,不然就交给第三方档案服务机构帮忙存档,因为应届毕业生的档案,学校是可以帮忙存到人才中心的,而非应届毕业生则不行,再加上自带档案不被任何人才中心接收,所以你需要第三方档案服务机构;

2.如果是非全日制学籍档案在自己手里,是不是应届毕业生都没区别,因为学校不会帮你存档,需要你本人查到全日制学籍档案在哪之后,再通过机要形式将档案转递过去,然后和全日制学籍档案合并在一起,你可以找第三方机构,也可以问问非全日制学校能不能帮忙。

PS:第三方档案服务机构是比较特殊的存在,因为对接人才中心,所以能正常存档,即使档案在自己手里也能存,而且,查档和补档也可以受理,我们平台就是这样的一种机构。

档案在正规的档案管理机构要怎么存到其它地方去?

1.在取得原档案管理机构的同意之后,带上相关材料在到新的档案存放地申请档案接收流程;

2.符合对方的档案接收条件之后,你会拿到盖有公章的调档凭证,将这个调档凭证交给原档案管理机构;

3.原档案管理机构先对调档凭证进行检查,然后将你的档案袋拆封核对,没有问题就会即时转移档案,档案从原机构转至新的档案存放地。

P5:自己是不能从原档案管理机构直接将档案取出,然后办理存档的,因为档案一旦取出,它就等同于放在自己手里,这种情况的档案,不在任何一个单位和机构的接收范围内。

如果你不知道怎么办理或没有时间,也可以致电给“帮帮团”档案服务公司,他们在这行业有九年多服务经验了,能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案激活、档案托管、档案调档、毕业证学位证补办等问题!有需要可以找他们。


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