有关大学档案补办须知

档案对于我们的重要性体现在生活和工作的各个方面。很多人，暂时还没有用到它就觉得档案没有什么用处。不管他是变成“死档”，还是遗失都没有去理睬，导致后来要用，到时又不知道该怎么办了档案的用处虽然不能随处可见，但是一旦当我们需要档案时，那一定是大事的处理，并且是非它不可的情形。

档案丢失了，我们该如何补办呢?

首先，补证明，加盖公章。当自己的档案不知所踪，且通过查询也找不到，那么就只能进行补办，先去你的单位开一份档案遗失证明，并且加盖公章。

提交档案补办申请，先提前跟学校那边协商好补办材料的时间，在进行资料的补充，可以自己写一份档案补办申请，格式之类的大家可以直接上网查询即可，但在档案遗失缘由那一栏需要认真填写，填写完成在找学校教务处加盖公章即可。

补办材料：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料

Zui后档案存档，我们补办好上述的所有资料后，就可以直接交给学校的负责人进行审档操作，审核完成后学校就会将你的档案密封并且加盖公章，另外，如果需要将档案托管在其他的地方，那就可以直接将详细的地址留给学校就行，他们会通过机要方式进行档案的转递手续。

档案可以自己保管吗?

按照相关规定，档案室不能个人自持的。而且我们在档案传递的过程中，必须要使用专门的机要方式进行传递，是不允许个人携带的。并且还会有时间的限制，超过时间规定，那么你的档案传递手续就会办理失败，你可能就需要再去重新的申请档案的转移。

存在特殊情况的就需要特殊办理，比如说你的档案遗失责任人在学校，那你就可以直接让学校帮你处理，你只需要在文件上签字就行，这个流程相对来说要简单的多，而且，初中的档案就不用自己管，只需要弄好高中的档案就行。

我们的大学档案，对于我们来说是非常重要的，相当于是我们学籍档案的汇总，大家一定不要弄丢，就算出现丢失，那么也一定要采取正确的方式去进行补办。

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