大学档案丢失了怎么补办?需要准备哪些资料?
大学档案是每位大学生记录着自己在大学时期学习、生活以及社会实践等方面的重要信息,也是未来升学、就业以及考公等方面的必备资料。大学档案丢失了怎么补办?需要准备哪些资料?补办的档案可以过政审吗?接下来,我们将逐一解答这些问题。
一、补办大学档案所需资料
1.档案遗失证明
在准备补办大学档案时,第一步需要咨询学校是否需要档案遗失证明。每个学校对补办档案的具体要求有所不同,因此需要提前了解。若要求提供档案遗失证明,则需要在学校官网上下载申请表格,填写完整后,携带好身份证等证件原件前往学校相应部门进行申请。
2.档案遗失说明书
同样,是否需要提供档案遗失说明书也需要向学校咨询,以确保所需资料准确无误。如果需要,则需要在申请表格上填写详细说明,包括档案丢失的时间、地点等信息。
3.身份证
补办大学档案时需要提供本人身份证原件。
4.毕业生带毕业照片的毕业证
如果毕业证丢失,需要提供带毕业照片的毕业证复印件。
5.学信网的学历在线认证报告
学信网的学历在线认证报告是补办大学档案时必备的资料之一。学信网是教育部门下属的官网,可提供高等教育学历、学籍、学位等相关信息的查询服务,也是各种报名、考试等申请材料中必备的一份证明。
6.蓝底彩色寸照2张
补办大学档案时需要提供两张近期彩色照片,背景为蓝色。
二、补办大学档案的流程
1.前往学校申请补办
在准备好所有所需资料后,前往所在学校的相关部门进行申请。在申请时需要注意,补办申请书需要本人签字、按手然后由辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,并加盖学院公章,一式两份。
2.资料审核
负责补办档案的老师收到资料后会进行审核,审核通过后按照学校补办档案的流程开始补办档案内的材料。
① 取毕业生登记表空白表
在补办大学档案时需要联系大学辅导员,让其指导自己填写毕业生登记表。毕业生登记表填写完成后,需要找辅导员签字、学校签字盖章、学工部签字盖章等。
② 前往学校档案馆进行复印
带着身份证和毕业证原件前往学校档案馆,找老师复印新生录取名册、成绩单等档案资料,复印后档案馆需盖红色印章并注明此复印件与原件一致。
3.材料审核
材料补好之后,需要找相关老师进行审核,并核对无误后再进行密封盖章。需要注意的是,补办的材料需要盖系、院校、学校的章。
三、补办的档案可以过政审吗?
很多人担心补办的档案不能正常使用,会在政审时出现问题。然而,只要按照学校的要求,正规流程补办的档案,在政审时都不会有任何问题。
补办大学档案是一个比较繁琐的过程,需要花费不少时间和精力。但是,只要按照学校要求准备好所需资料按照正规流程进行,就可以顺利补办档案,确保自己权益不受影响。
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