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湖南省放在自己手上的档案怎么办理档案托管

更新时间:2024-05-09 09:30:00
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详细介绍

档案是不能自己拿着的,必须要放到具备档案管理权的地方托管起来,但是在进行档案的托管之前,我们还有其他的事情要做,因为我们的档案如果处于无效的状态下,那么是无法完成托管的。

放在自己手上的档案怎么办理档案托管?

其实自己手里面的档案只要通过合法的程序进行激活了,那么依然是可以进行托管的,所以大家也不用太过于担心,我们要做的就是了解一下激活的方式,也可以请帮帮团代办机构进行激活。

那么自己手上的档案怎么办理档案托管?

在进行档案托管之前,我们需要检查手中保存的档案是否有问题,根据规定,我们的档案不允许保存在个人手中,因此在临时保管过程中,档案可能出现问题。

例如,档案袋可能破损,档案可能未密封或未盖章等这些问题,会导致工作人员在托管时拒收。如果档案出现破损,我们还需要检查档案中的材料是否完好,只有完整保存的档案才能重新封口并激活。

档案不能由个人携带,因此当我们携带档案去人才市场办理激活手续时,人才中心不接受自带档案。违反规定可能导致工作人员拒收,在这种情况下,我们可以寻求毕业学校或帮帮团机构的帮助来解决问题。

档案激活后,我们需要尽快将档案托管到相应的档案机构。对于已经参加工作的人来说,可以选择将档案保存在工作单位或工作地的人才市场。

对于尚未参加工作的人来说,可以选择将档案保存在户籍地的人力资源保障局,这些地方都是常用的档案托管地点,以上就是湖南省放在自己手上的档案怎么办理档案托管的介绍。

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