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大学档案丢失了如何补办

更新时间:2024-11-18 09:30:00
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很多人都不太在意自己的毕业档案,觉得只要毕业了,一切都会水到渠成的处理好,根本不需要自己去操心,甚至于许多人毕业后把档案随手一丢。

到了自己急需使用的时候才想起来自己不知道档案在哪?可如果此时档案真的丢失了,再也查询不到了,大家该怎么处理呢?

大学档案丢失了如何补办?

1.首先,丢失的本人必须要尽快和他们原毕业学校的档案室取得联系,然后向负责的老师请教,他们会给你提供一些必要的材料,比如你在校产生的成绩单、学籍证明等。

2.需要提交一份自己档案的丢失证明到省级的就业办,这个遗失证明可以到当事人所工作的人事部门或者其他的管理机构开具。当然了,大家有必要的也可以去找学校开具一份介绍信,毕竟去省级的单位办理手续还是比较麻烦的。

3.然后就是可以进行补办的手续了,将大家之前所准备的所有资料交到学校相关的管理部门签上字,盖上相应的公章,蕞后重新密封起来即可。

4.补办完成后档案的存放问题也是一个非常关键环节。对于个人档案如果长期放在自己的手中超过两年的话,就会自动成为死档状态,即无效档案,这和档案丢失并没有什么区别,大家到时候就又得重新补办。

因此一定要避免这样的的情况发生,小编推荐可以到当地的人才交流中心或者其他的人事管理机构储存,以上就是大学档案丢失了如何补办的介绍。

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