毕业几年了档案在自己手里怎么办
更新时间:2024-11-17 09:30:00
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详细介绍
毕业后档案是一种记录你的学习和工作经历的重要文件,它不可以自己保管,而应该存放在有正规人事权限或人事代理权限的机构,如人才市场、人力资源中心、社会保障局等。
如果档案在自己手里超过两年,就会变成死档,失去法律效力,无法正常流通和使用。这样会给你今后的升学、就业、落户、退休等带来很多麻烦。
那么,毕业几年了档案在自己手里怎么办?
确认你的档案是否有效。你可以联系你毕业时所在的学校或单位,让他们帮你检查审核你的档案是否完整、真实、合法。如果你的档案有丢失或损坏的情况,你需要补办相关材料。
确认你的档案应该存放在哪里。你可以根据你的报到证或就业协议书上的指定单位,查询他们是否接收你的档案。如果没有指定单位,或者指定单位不接收你的档案,你可以咨询当地的人才市场或人力资源中心,了解他们对于档案存放的要求和流程。
将你的档案转递到指定机构。你不能自己直接拿着档案去存放,而需要通过公对公的方式进行转递。你可以请你毕业时所在的学校或单位,以他们的名义,通过机要邮件或快递将你的档案寄送到指定机构。如果他们不能帮忙,你也可以找帮帮团档案服务机构,委托他们帮你办理档案激活和转递。
办理相关手续和缴纳相关费用。当你的档案到达指定机构后,你需要携带身份证、学历证、户口簿等材料去现场办理相关手续,如转正定级、人事代理等,并缴纳相应的费用(不同地区和机构可能有不同的标准)。
保持与指定机构的联系和沟通。当你办理完档案存放后,你需要保持与指定机构的联系和沟通,及时更新你的个人信息和工作情况,并按时领取或查看你的档案年检报告。如果你有变动或需要用到档案时,如换工作、考公务员、办落户等,你需要提前与指定机构沟通,并按规定办理相关手续