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毕业生的档案去向查询指南

更新时间:2024-10-05 09:30:00
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详细介绍

只有清楚的了解了档案内的内容材料之后才能够知道里面的材料是有什么用的,只有这样在需要用到档案的时候才能及时的提交档案。

档案很简单的说就是记录我们一生的材料,现在毕业可能只会遇到学籍档案的问题,等到进入了职场之后还会遇到关于人事档案的问题,人事档案内是包含了学籍档案的,换句话说你刚入职一个企业,企业也是会看你在校期间的表现的以及你的学历的。

毕业生的档案里是有详细的记录着学生的家庭情况、在校期间的学习情况、还有各个阶段的身体情况的,这些材料都是纸质版详细记录的哦,这些材料都是企业在录用的时候很重要的参考材料。

什么时候会用到档案?

问什么时候会用到档案很多人第壹反应就是入学和入职的时候,相当于就是第壹印象考核或证明你的时候就需要档案。

其实在工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社/保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到档案。

怎么查询档案所在地?

1、如果在毕业的时候已经签订了第三方协议且工作单位有接收保管档案的权限,学校会通过相关手续将我们的个人档案转到对应的工作单位,所以如果需要用到档案的话,直接找对应工作单位的负责档案的同事就可以了。

2、如果毕业有对应的就业单位,而单位不具备管理档案的权限,但有集体委托档案的,档案就会转到工作单位所在地人才中心。

3、对于毕业时毕业生未落实就业,学校有两年保管档案的权利,将档案暂存在学校就业指导中心,若两年之后,个人依然没有落实工作单位,档案将打回生源地所在地的档案保管地。

4、我们可以去咨询之前的辅导员或者相关负责老师,让他们帮忙查询我们的档案,如果大家时间充足,也可以亲自去学校的档案室里自行查找。

5、去学校的档案室查询档案的话还有一个好处,那就是可以看到当时候档案的转递记录,这样就算我们没有在学校找到自己的档案,也可以知道档案的流向,方面我们下一步查找。

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