毕业后档案在自己手里多年怎么处理
更新时间:2024-11-25 09:30:00
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详细介绍
档案是不能自己保管的,如果毕业后一直将档案放在自己手中保管,那么会使我们手中的档案成为死档,无法再发挥档案的作用。
档案是一份重要的个人文件,在很多重要事情方面,档案都具有证明的作用,例如考公务员、考事业编、评职称、买房落户、认定工龄、办理退休手续等都需要用到个人档案,如果档案一直放在自己手中,这些方面都会受影响。
因此如果毕业后学校将档案给到了毕业生本人,我们一定要及时将档案托管到具有档案管理权限的单位进行保管。
毕业后档案在自己手里多年怎么处理?
1、毕业后一直将档案放在自己手中,这种情况我们的档案已经成为死档,要想将档案托管到具有人事管理权的单位进行保管,必须先将失效的档案激活后才可以办理档案托管手续。
2、档案激活就是需要找具有档案管理权限的机构,对我们的档案进行审查,确认档案的真实性和完整性,经相关工作人员确认档案没有问题的,会对档案资料盖章签字,然后重新装袋密封,这样死档就成功激活了。
3、当档案激活成功后,大家就可以将激活后的档案托管到人才中心进行保管了,如果对档案托管手续不太清楚,可以找帮帮团档案服务机构代为办理。
档案可以存放在哪些地方?
1、档案必须由具有档案管理权限的机构进行集中管理,具有档案管理权限的机构有学校、各地的人才中心、人才市场、机关事业单位、国有企业等,这些地方偶具有档案接收权。
2、可以存放个人档案的位置有很多,我们在选择档案存放地时要结合自身情况选择适合的地方,这样才会方便后期对档案资料进行更新,在需要用到档案时方便调阅。
3、一般来说,毕业工作后,档案可以存放在工作地的人才中心进行管理,如果毕业后的工作单位是具有人事管理权的国企、机关单位,那么可以直接将我们的档案托管到就业单位进行保管。