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怎么办理档案存档手续

更新时间:2024-11-26 09:30:00
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详细介绍

不管是什么情况下需要存放档案,都只能是把档案交给有接管权限的单位来保管,不可以存放在家里或者是交给没有管理权限的单位来保管,因为这样做会导致档案无法更新从而失去作用成为死档。

在参加工作时存档的要求比较简单,要么是存放到单位的人事部门,要么是将档案存放到单位所在地的档案管理部门,只要是在国企和央企参加工作,单位都具备存档的条件。

如果是刚毕业的学生,在有工作的情况下就将档案放在单位所在地,如果没有工作而是打算参加公务员考试或事业单位考试,可以选择将档案存放到学校管理一段时间。

如果在大学毕业以后想要成为自由职业者,应该将档案存放到原户籍地进行管理。在人才市场、人才中心存档都比较安全,方便自己随时回到老家找到档案办事。

选好了存档的地点之后我们需要通过机要通道对档案流通,不要选择亲自携带档案进行存档,没有任何单位和机构或愿意接受个人所携带的档案。

怎么办理档案存档手续?

1、如果是存放学籍档案,只需要大家准备身份证、毕业证和报到证等信息给档案接收单位进行审核,然后再让学校通过机要通道把学籍档案转移到愿意接收档案的地点进行存档就可以领取到存档证明。

2、如果是在参加工作以后存放个人档案,需要办调档函对档案进行流通,这时大家要提供参加工作的证明和个人身份信息,给档案接收单位审核之后先申请办一份调档函使用。

3、办好调档函之后要检查调档函的信息是否有问题,如果确认调档函可以使用就要在他的有效期限以内提交到原先存档的地点进行审核,将档案托管进去。

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