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长沙个人档案找不到了怎么办

更新时间:2024-11-26 09:30:00
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个人档案在我们的日常生活和工作中一直发挥着重要的作用,可是每隔一段时间小编总会收到到关于档案不见了的相关问题,当我们发现我们的档案找不到了,目前为止只有一个办法,那就是补办。

长沙个人档案找不到了怎么办?

首先我们需要找一个具有档案管理权限的部门或单位开具一份档案遗失申明,而且要在申明上面加盖公章,如果自己的单位是国企事业单位的话可以叫单位人事部帮忙开具。

然后大家需要拿着已经开具好并盖有公章的学籍档案遗失申明,还有身份证明的相关材料前往毕业院校档案管理处办理。首先老师会对你的信息进行一个基本的审核,审核通过后在学校档案处跟着相关流程和要求进行信息补办。

当我们的学籍档案补办完成后,学校会将大家的档案重新密封并封条,到此我们的学籍档案就补办完成了。和学籍档案的流程一样,人事档案的补办也需要我们先去开具一份受官方认可的档案遗失申明。

在我们拿到个人人事档案遗失申明后,需要仔细想一下自己在毕业之后具体在哪些单位工作过,具体从事的是哪些岗位,然后再找相关工作单位的负责人把我们的人事档案给补办回来。

如果大家之前工作的单位还保有你档案里的相关记录,那么我们补办起来的话还是比较简单的,反之,则需要消耗我们大量的时间和精力。

当我们所有的档案补办完成后,大家一定要将新的档案及时存放在适合的地方,因为档案放在我们自己手中是无效的,只有将档案存放在符合规定的地方才能发挥它的实际用处。

如果大家实在没有过多的时间去办理,也可以联系帮帮团档案服务机构,这样也可以为大家省不少心。当然,代办是有偿的,大家可根据自己的实际情况自行斟酌考虑。

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