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如何解决死档问题

更新时间:2024-12-11 09:30:00
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档案是人事管理的重要文件,关系到我们日后的发展和职业生涯,然而,有时候我们不小心将档案弄丢或者拆开后材料丢失,导致档案成为死档,该怎么办呢?以下是处理死档问题需要了解的一些具体流程和注意事项。

如何解决死档问题?

如果你的档案属于学籍档案

学籍档案是学生在学校期间的一些个人信息和学习经历,如成绩单、毕业证书、学生证等。如果学籍档案被拆开,需要进行以下流程:

1.将拆开的档案提交到学校进行核实,学校会核实我们拆开后的档案是否缺少资料,是否有些资料已经破损,以及档案资料是否被篡改过,是否与我们真实的在校经历相符合。

2.如果都符合的话,那么学校会将我们的档案重新激活档案,并盖章。

3.如果核实的过程中发现我们档案内缺少一些资料,或者部分资料已经损坏了,那么就需要我们进行补办,补办完成之后才能办理档案激活手续。

4.提交一份档案补办申请书给毕业院校,然后学校给我们开具一个档案丢失的证明,拿着这个证明去补办档案里缺失和损坏的资料。

5.补办完成之后再提交到毕业院校再次核实,然后就可以封存盖章,学校就可以帮我们进行办理档案激活手续了。

如果你的档案属于人事档案

人事档案是与我们工作相关的一些个人信息和职业经历,如工作证明、奖惩记录、资格证书等。如果人事档案成为死档,需要进行以下流程:

1.联系所在的工作单位激活,倘若你的工作单位属于事业编制单位,具有人事档案管理资格的话,就要和工作单位进行协商,看他们能不能帮我们重新把档案封存盖章,办理激活手续。

2.如果不能的话,那么就要联系人才交流中心,需要提交到人才交流中心进行办理档案激活。

3.如果你的工作单位属于私人企业,则无法通过私人企业办理档案激活手续,但是可以请求私营企业开具一些证明资料。

4.再到毕业院校开具一些档案补办需要的证明资料,携带自己的相关证件到人才交流中心进行提交核实,办理档案激活手续。

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