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学校发的档案拆开了怎么办

更新时间:2024-12-01 09:30:00
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根据国家的相关规定,个人档案是不能存放在自己手上的,档案放在自己手上过久就会变成死档。很多人特别是刚毕业的大学生,没有档案管理的经验,在毕业之际处理档案的时候毫无头绪,有的直接将自己的档案放在身边。

特别是一些非全日制学历的学生,毕业的时候单位会将他们的个人非全日制档案直接转交给个人,很多人在拿到档案的时候并没有按时办理档案合并转存,更有甚者由于好奇将自己的档案擅自拆封。

学校发的档案拆开了怎么办?

档案一旦被拆开,档案就失去了原本的法律效力,我们需要做的就是及时办理档案的激活手续和补办档案材料。首先我们需要提前了解自己的档案里面都涉及哪些材料,哪些材料是必须进行补办的。

一般来说如果我们已经参加工作,我们的档案属于人事档案,里面有我们之前在学校的所有的学籍资料以及进入工作之后的人事资料,学籍资料有包括高中和大学两个部分。

这两部分需要单独办理,高中档案一般可以直接带着自己的身份证去高中学校教务处进行办理,教务处会记载所以往届学生的纸质的学籍材料,只需要重新打印盖章即可。

大学材料主要有成绩单、入学登记表、毕业生登记表以及入党入团的材料,这些在不同的部门办理,学习成绩单需要去教务处打印成绩单盖章。

其他材料可以找辅导员重新打印盖章,需要注意的是,在我们把所以材料补办结束之后,一定要去档案部门进行档案材料的审核并且密封盖章才算档案激活成功。

以上就是学校发的档案拆开了怎么办的介绍,如果小伙伴针对上述步骤还心存疑惑,欢迎咨询我们帮帮团档案服务机构。

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