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湖南劳动人事职业学院档案丢失怎么补办

更新时间:2024-06-30 09:30:00
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详细介绍

毕业档案是非常重要的档案,在生活中我们经常需要用到,一旦发现我们的档案遗失不见了,一定要尽快的找原单位,及时补办里面的材料,防止在后续使用档案的时候给我们造成不必要的麻烦,消耗我们的时间和精力。


湖南劳动人事职业学院档案丢失怎么补办?


1、档案遗失了守信要到毕业的学校开具一封介绍信,即遗失证明,证明本人的学籍档案遗失情况属实。


2、带上学校开具的遗失证明到当地的人事局,然后根据要求写填写一封档案补办申请。


3、然后带上遗失证明和档案补办申请前往人才中心,新建一个空的档案,再到毕业学校办理档案材料的补办手续。


提供必要的证明材料,根据学校里工作人员的要求走档案补办的流程,学籍档案中含有的资料包括:个人信息表,成绩单,在校体检报告,奖惩情况,毕业证明等。


这些材料学校一般会留有备份,只要不出现一些特殊情况再校内可以直接查询到的,补办起来比较方便。


4、办理完了所有档案材料的补办手续之后,把材料装进一个完好的档案袋然后由学校工作人员贴上封条,代表档案有效。


5、以上手续全部办理完成之后尽快到人才中心存档,防止再次因为个人失误造成的档案遗失问题。


以上就是湖南劳动人事职业学院档案丢失怎么补办的介绍,根据国家的档案管理办法,档案是必须放在有档案管理权的机构的,长时间自持将会变成死党“失效”,因此个人档案要么存在人才中心,要么存在工作单位。

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