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长沙职业技术学院档案在自己手上拆开了

更新时间:2024-10-06 09:30:00
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很多人因为好奇就私自拆开了自己的学生档案,如果档案被拆开后不及时补办里面遗失的相关资料或者是及时加封条盖章的话,就会对后续升学、考研等一些重要事情产生影响。


长沙职业技术学院档案在自己手上拆开了怎么办?


一、档案袋是完好无损的,只是将档案拆开,里面的资料完好没有缺失。


1、如果有报到证,拿上报到证返回学校,联系相关的工作人员,请求重新加密封存,再次封存好后的档案,就可以让学校通过邮寄的方式寄到接收单位或户籍所在地,以免再次发生意外拆开的情况;


2、如果没有报到证或报到证的期限已经超过两年了,就需要我们到省就业办去补开报到证后再到学校进行后续办理;


3、补开报到证,需要先到用人单位根据自己的申请开具报到证遗失证明,然后回本人毕业的学校开介绍信,凭遗失证明和介绍信去省里的就业办补发报到证。


二、档案袋破损,里面的档案资料缺失,这种情况处理起来是比较麻烦的。


1、档案袋破损,里面的档案资料缺失档案袋破损,首先要确定档案袋材料有没有缺失,如果遗失了,要先确定是哪些资料丢失了,然后逐步补办。


2、如果遗失了部分材料,可以联系毕业高中或者大学学校,找学校的老师帮忙补充复印,这样才能够证明自己的学历情况,协商好后,请学校帮忙出具资料真实性的证明,加盖毕业院系和学校的公章,等这些资料补全之后就可以再次进行封存了。


3、封存后的档案会按照正规流程寄往学生就业所在地的单位或者毕业生户籍所在地的人才市场,毕业生也可以选择回户籍所在地人才市场办理转移手续,将档案再寄往工作所在地的人才市场或者有人事保管权限的机构。


以上就是长沙职业技术学院档案在自己手上拆开了怎么办的介绍,大家在档案的保管上面需要小心对待。

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